本科生申请在外居住，最终由学校学生工作处审批。具体申请流程如下：
1、申请人填写《华中科技大学学生在外居住审批表》
2、交由家长填写家长意见和承诺（务必由家长亲自填写）
3、交由辅导员（化学楼213办公室）填写辅导员意见
4、由辅导员带领申请人将申请交给学院党总支副书记审核、签字
5、申请人自行到学院行政办公室（211办公室）盖院章（一式5份）
6、交由校学工部（大活401）填写学校意见，并盖章
7、 到校后勤集团宿舍管理中心（老附中对面）办理相关手续
8、签字手续完备后，学生持表到学生公寓办退宿手续
9、签字后到财务处（大活旁）办退费或免交费手续
