一、横向项目

1.横向科技合同审批流程

统一身份登录“智慧华中大”（http://one.hust.edu.cn/）→办事大厅→科学技术发展院→横向科技合同（民口）审批→开始办理，填写审批表，并以附件形式上传合同电子版（如合同内容不符合学校的要求，需要填写《履行合同承诺函》，项目组成员签字、陈院长签字、盖院章后和合同一起上传）→院系科研秘书审核→学院科研负责人审核→科研秘书→科发院审批→返回申请人。

完成审批后，项目负责人打印审批表，持由项目负责人本人签字的审批表和合同最终纸质版（陈院长签字）到师生服务中心9号窗口盖章。

注：请至少准备4份合同，科发院、学院、项目负责人都是要留底的。

2.投标项目需要的学校资质文件

统一身份登录“智慧华中大”（http://one.hust.edu.cn/）→办事大厅→科学技术发展院→学校科研业务资质文件领取审批→开始办理，填写审批表（以附件形式上传投标文件电子版）→院系科研秘书审核学院科研负责人审核→科研秘书→科发院审批→返回申请人。

完成审批后，项目负责人打印审批表，持由项目负责人本人签字的审批表及投标资料到师生服务中心9号窗口取资质文件。

3.技术合同办理免税流程

      持双方盖章后的合同到南一楼生产力促进中心办理，约一周可办好。

注：技术服务合同不能办理免税。

4.预借科研票据

统一身份登录“智慧华中大”（http://one.hust.edu.cn/）→办事大厅→财务处→预借科研票据申请→开始办理，填写申请表→院系科研秘书审核→学院科研负责人审核→科研秘书→科发院审批→返回申请人。

项目的科研系统编号可以找科研秘书查询，并把之前预借发票的情况填写清楚（每位老师最多可预借不超过3张发票）。

审批流程完成后，持由项目负责人本人签字的审批表到学院盖章，然后去财务处三楼办理。

注：如需要办理免税，必须办理好免税才能预借发票，否则将无法办理免税。

5.经费上账

经费到账后，持签字后的经费分配单、合同、《开设新经费项目申请表》（第一次上账时需要）、已办理的免税证明或不办理技术合同认定承诺书等材料去财务处三楼办理。

6.横向科研绩效

      横向科研经费绩效奖励的比例上限为到账税前科研经费的50%。经费上账时会直接提取20-30%的绩效；项目正常结题时，可填写《华中科技大学横向科研项目结题提取科研绩效申请表》提取剩余的绩效，签字后交给科研秘书。

     注：正常结题是指项目完成后，合同经费已全部到账，由委托方出具正式的验收报告，项目负责人提出结题申请，经院系主管领导签署结题意见，并加盖院系公章后报送学校科研主管部门，项目为正常结题。

二、纵向项目

1.联合申报协议

统一身份登录“智慧华中大”（http://one.hust.edu.cn/）→办事大厅→科学技术发展院→纵向项目联合申报协议/合同审批→开始办理，填写审批表（以附件形式上传协议电子版）→院系科研秘书审核→学院科研负责人审核→科研秘书→科发院审批→返回申请人。

完成审批后，项目负责人打印审批表，持由项目负责人本人签字的审批表及协议最终纸质版到师生服务中心10号窗口盖章。

2.经费上账

经费到账后，持签字后的经费分配单、任务书或计划书、开设新经费项目申请表（第一次上账时需要）等材料去财务处三楼办理。

3.经费预算调整

统一身份登录“智慧华中大”（http://one.hust.edu.cn/）→办事大厅→财务处→纵向科研项目（课题）经费预算调整申请”→开始办理，填写审批表（以附件形式上传项目主管部门批复的原始预算页）→院系科研秘书审核→学院科研负责人审核→科研秘书→科发院审批→返回申请人。

完成审批后，项目负责人打印审批表，持由项目负责人本人签字的审批表到学院盖章，然后去财务处三楼办理。

4.纵向科研项目间接费用绩效

纵向科研项目的间接费用可以作为科研绩效发放，也可以作为项目直接成本的补充用于日常报销（含科研业务接待费），其中科研绩效不设限制。

项目结题验收前，经院系和科研主管部门审批，项目组每年可申请提取该项目科研绩效一次，每次提取金额不得超过项目间接费用余额的50%，累计提取金额不得超过项目组实际到账间接费用总额的80%。项目结题验收通过后，经院系和科研主管部门审批后，可将项目组间接费用余额全部作为科研绩效提取。

提取流程：项目负责人填写《绩效提取申请表》（一式一份）和《绩效提取发放表》（一式两份）→科研秘书→学院领导审核并签字→加盖学院公章→科发院主管部门审核、盖章→人事处备案→财务处三楼办理→发放（根据老师要去发放时间进行发放）。

三、专利申请

   用统一身份登录“知识产权在线服务平台”（http://ips.hust.edu.cn/xinzhuanli），进行专利的申请。

   注：专利申请人填写完整。