全院各本科班级：
2013-2014学年度“先进个人和优良学风班”的评优工作已经正式开始，请各班级按照校发文件《华中科技大学本科生先进个人评选及奖学金评定办法（校学【2011】11号）》的要求，做好申报工作。
一、总体安排
今年的校“三好学生”、“优秀学生干部”和“三好学生标兵”三类荣誉评优工作继续使用“学生综合管理系统”，所有申报、审批、公示等工作都将通过该系统完成。时间安排如下：
1、学生网上申请：9月20日00:00-10月7日24:00
2、年级辅导员审批：9月20日00:00-10月15日24:00
3、院系资助辅导员审批：9月20日00:00-10月15日24:00
4、学工处审批：9月20日00:00-10月31日24:00
5、“三好学生标兵”候选人网络投票时间：10月11日00:00--15日24:00
“三好学生标兵”候选人才艺展示时间：11月初
6、评优名单公示：11月15日00:00-11月20日24:00
二、系统使用注意事项
1、系统登录地址：http://122.205.9.85/xg，请使用IE浏览器登陆系统，不要在同一台电脑上同时登陆多个账号，切换账号请退出系统。
2、所有学生的用户名为本人学号（请注意学号前的U大写），初始密码为本人身份证后八位（尾号X需大写）；另外，港澳学生用户名为本人学号、密码为本人学号。
3、学生登陆系统后，进入“学生事务管理子系统”中的“个人评优申请”，选择“2014-2015学年”以及所要申请的荣誉，填写个人申优信息并提交。
三、关于申请资格
该系统会根据以下要求，自动判断申请人是否具备参评资格：
1、凡有在该学年度考试不及格情况（包括补考通过在内）、受到违纪处分或义工工时不达标的学生无参评资格。
2、校“三好学生”荣誉称号申请者必须获得当年度的“三好学生奖学金”，上一学年度加权成绩必须达到本专业的前25%，品学兼优，全面发展。
3、校“优秀学生干部”荣誉称号申请者必须获得当年度的“优秀学生干部奖学金”，上一学年度加权成绩必须达到本专业的前50%，并且担任各级学生组织干部一学年以上。
4、校“三好学生标兵”荣誉称号申请者必须获得当年度的“国家奖学金”、校“三好学生”荣誉称号，通过大学英语六级考试（CET6）。
四、关于上传附件
在填写评优申请时，根据申请奖项的不同，申请人需要将相关资料作为附件上传至系统，附件格式统一为JPG图片格式，若有多个JPG图片则打包后上传，但附件大小不得超过20M。具体要求如下：
1、申请“三好学生”、“优秀学生干部”荣誉称号时，需上传申请人上一学年个人成绩单和专业排名成绩单（重修前），需加盖院（系）教务专用章。
2、申请“三好学生标兵”荣誉称号时，需上传候选人上一学年个人成绩单、专业排名成绩单（重修前），需加盖院（系）教务专用章，以及英语六级成绩单、各类荣誉证书、竞赛获奖证书、资格证书、论文发表证明材料等等。
五、其他注意事项
1、今年“优良学风班”不通过网上系统申报，请统一上交纸质材料进行申报，上报截止时间为10月15日。且参评“优良学风班”的班级可不受党校结业比例这一条件的约束，其他评选条件未变更。
2、艺术生、体育生、国防生及临床八年制六年级以上的学生不通过网上系统申报，请统一上交纸质材料进行申报，上报截止时间为10月15日。
3、由校学生会、校团委组织部等校级学生组织评选的“优秀学生干部”荣誉由于不占用院系指标，此类“优秀学生干部”不通过网上系统申报，统一由校级学生组织上交纸质材料进行申报。
化学与化工学院
资助工作办公室
2014年9月22日
